Записная книжка для компьютера: список лучших программ

Программу записную книжку искала старым проверенным способом

… через поисковую систему Google. И что же оказалось? Софта действительно много. Почитав описания и отзывы, я подобрал то, что нужно и скачал 4 программы. На деле оказалось, что 2 из них мне так и не удалось запустить, хотя на вид все правильно делала, по инструкции на сайте производителя. В одной видны такие явные недоработки, что работать с ней просто не хотелось — ошибки выдает на «ровном» месте.

И последняя, видимо лучшая среди бесплатных органайзеров, меня тоже не устроила, хотя по описанию все необходимые функции в ней были. Чем же? Мне предлагался список имен, дальше, например, чтобы просмотреть фото этого человека, мне нужно было зайти в карточку этого человека, и отыскать там раздел «Фотография». А мне же хотелось наглядности данных: вот тебе человек, вот его фото, адрес, телефон, e-mail, то етсь минимум кликов

Самые удобные помощники в делах

Вы конечно же слышали про бумажные ежедневники и планировщики. Их популярность со временем снижается. Деловые люди всё меньше хотят мириться с недостатками этих инструментов.

На замену бумаге пришли программы — электронные записные книжки. Их достоинства:

  1. Невозможность утери
  2. Автоматические напоминания о делах
  3. Отсутствие исправлений в плане (план всегда актуален)

Бумажные записные книжки постепенно исчезают из магазинов, в то время как число разнообразных программ увеличивается.

Безопасность данных

zapisnaya-knizhka Записная книжка для компьютера: список лучших программ
Записная книжка позволяет вести базу контактов и организаций

После выхода новой версии популярного электронного органайзера управление персональными данными стало еще проще, удобнее, а надежность стала выше. База клиентов, контакты всех ваших знакомых, друзей, сотрудников с подробной информацией, фотографиями, список организаций c их реквизитами, компьютерных фирм, магазинов, банков, клиник и т.д. теперь можно хранить в единой информационной базе данных, расположенной на жестком диске вашего ПК, Flash-носителе или на другой машине локальной сети.

Представьте себе, что вам позвонил коллега, спрашивает номер телефона вашего общего знакомого. Вы спешно копошитесь в сумке, чтобы найти записную книжку и отыскать нужный номер телефона. В отличии от печатной книги, программа значительно упрощает поиск данных. Чтобы найти телефон, достаточно лишь в поле быстрого поиска ввести ту часть информации, которая вам известна: часть имени, фамилии, e-mail адреса, почтового адреса или несколько цифр из номера телефона.

В новой версии появилась возможность автоматической e-mail рассылки сообщений по базе персон или организаций. Вы легко можете разослать новый прайс-лист или условия акции своим клиентам.

ea_scr_dop2 Записная книжка для компьютера: список лучших программ
Дерево групп в записной книжке

Электронная записная книжка Exiland Assistant состоит из 6 основных разделов — собственно это и есть 6 типов записей, которые она может хранить:

  • Контакты — люди, их телефоны и адреса, учетки социальных сетей, фотография, личные сведения
  • Организации — предприятия и фирмы, контактные лица, сфера деятельности, адреса филиалов, телефоны, e-mail, факс, часы работы и многое другое
  • Задачи — дела по проектам, домашние дела на сегодня или неделю
  • Заметки — любые ваши произвольные записи: кулинарные рецепты, интересные мысли, планы, пароли и т.д.
  • Ссылки — ссылки на локальные или удаленные файлы и папки, web-ссылки на сайты и web-ресурсы
  • События — календарные праздники, личные праздники, мероприятия

Она позволяет обмениваться данными с друзьями, коллегами, родственниками. Достаточно лишь экспортировать выбранные вами данные в один из допустимых форматов: vCard, TXT, RTF(MS Word), HTML, Excel, передать его своему другу или коллеге на носителе информации или по электронной почте.

Программа органайзер содержит встроенный планировщик задач, предназначенный для ведения дел и планирования вашего времени. Ежедневник включает в себя еще и функцию напоминания, которая позволит вам не забыть сделать что-то очень важное, не пропустить мероприятие или вовремя позвонить коллеге.

ПОДРОБНЕЕ ПРО:  Фоторамки своими руками из картона пошагово

Универсальность ежедневника позволяет отнести ее к числу органайзеров, программ для создания картотеки, деловых программ для ведения базы клиентов, программ учета кадров, софта для бизнеса, CRM-систем.

В версии Free и Personal все данные базы хранятся в локальном зашифрованном и далее закодированном файле curdata.esb на жестком диске вашего ПК или Flash-носителе в папке программы, а в версии Enterprise — на машине, на которую вы установите Exiland Assistant Server. Это конечно лучше с точки зрения безопасности, чем хранить данные в чьем-то облаке.

Для обеспечения сохранности данных в Personal и Enterprise версии встроена функция автоматического создания резервных копий базы данных. Вы так же можете воспользоваться универсальной программой резервного копирования Exiland Backup. Но это уже отдельная утилита с большим количеством полезных функций. Подробнее об автоматическом создании резервных копий вы можете узнать на сайте этой утилиты.

Какая электронная записная книжка возглавляет рейтинг

По гибкости функционала и удобству внесения записей лидирует программа ЛидерТаск.

ЛидерТаск обладает всеми возможностями для ведения ваших записей. Программа может хранить в себе:

  1. Дела
  2. События
  3. Файлы
  4. Заметки

Работать с ЛидерТаском очень просто. Допустим, вам в голову пришла какая-либо идея. Нужно её записать. Вы открываете электронную записную книжку, заходите в проект «Идеи» и вносите новую запись. Готово! Таким образом у вас постепенно наполняется хранилище идей.

ЛидерТаск умеет показывать напоминания для избранных дел. Для этого вам нужно выбирать дело и указать время напоминания. В заданный момент времени на устройстве будет показано уведомление. ЛидерТаск поддерживает любые типы устройств: компьютеры на базе Windows, Android-смартфоны, компьютеры Mac, iPhone и iPad. Такая универсальность выделяет ЛидерТаск из всего многообразия записных книжек с напоминаниями для компьютера и мобильного устройства.

ПОДРОБНЕЕ ПРО:  Развивающая книжка

Главное окно Exiland Assistant. Интерфейс.

people01small Записная книжка для компьютера: список лучших программ

Интерфейс (внешний вид) электронной записной книжки — программы Exiland Assistant — это главное ее преимущество перед другими программами-органайзерами, которые я встречала. Он очень прост и понятен с первого взгляда. Слева — дерево разделов, в которых есть группы. Каждая группа может содержать записи. Кликнув на группу в дереве, посередине окна отобразятся записи, которые содержатся в этой группе. Справа — панель детальной информации, на которой вы увидите все детали выбранной записи: фотография, адрес, телефоны, дата рождения, и многое другое.

programma-zapisnaya-knizhka Записная книжка для компьютера: список лучших программ
Exiland Assistant — программа записная книжка для Windows 10,8,7

Один человек может быть в нескольких группах, например, он может быть одновременно в группе «Родственники» и «Коллеги». Карточка персоны и организации содержит множетсво полей. Даже если каких-то полей вы не найдете, например, серию и номер паспорта человека, вы можете их добавить. Расширяемая структура данных позволит вам добавить недостающие поля ввода для внесения информации.

В программе ежедневнике Exiland Assistant есть возможность делать свои личные заметки, пароли, вести дневник событий, хранить ссылки интернета, ссылки на файлы или папки, вести базу клиентов (как юридических лиц, так и физических) — в общем все данные, которые только можно придумать. В программе удобно осуществлять быстрый и детальный поиск.

Справка в программе органайзере Exiland Assistant сделана для неопытных пользователей на понятном человеческом языке, что сейчас, к сожалению, редкость. Хотя, я считаю, справка особо не нужна — органайзер и без того максимально прост, все в нем сделано интуитивно-понятно и логично.

Масса других полезных возможностей

Кроме функций, ставших традиционными для большинства органайзеров, Exiland Assistant может хранить:

  • каталог ссылок интернета
  • ссылки на файлы
  • ссылки на папки
  • ссылки на прайс-листы предприятий
  • ссылки на другие записи внутри программы, например, вы можете связать персон по признаку родственной связи

Более того, прямо из органайзера вы можете выполнять e-mail рассылки по вашим контактам, например разослать приглашения друзьям и родственникам или любое коммерческое предложение вашим клиентам.

Assistant может взаимодействовать с Microsoft Outlook, обмениваться с ней контактной информацией. Если ваша модель смартфона «умеет» синхронизировать контакты с Microsoft Outlook, то перед вами открывается уникальная возможность хранить все контакты в Assistant, а при необходимости перебрасывать их в смартфон. Для этого вам достаточно экспортировать записи персон из Assistant в Microsoft Outlook.

Но это еще не все. Записная книжка «умеет» сворачиваться с системную область SysTray, рядом с часами, чтобы не мешать вашей работе. А когда потребуется заглянуть в ежедневник, нажмите заданную вами комбинацию клавиш (по-умолчанию Ctrl Q) и он мгновенно окажется перед вами.

Чрезвычайно полезной для меня оказалась функция генерации отчетов по заранее настроенному шаблону в Word — она позволила мне автоматизировать часть рутины по созданию договоров, приказов, завялений. Я просто вставила в тело docx-файла (MS Word) определенные теги, вместо которых при генерации подставились конкретные фамилии и другие поля из базы. Все так гениально и просто.

ПОДРОБНЕЕ ПРО:  Самоделки для Хэллоуина Поделки на Хэллоуин своими руками

Многопользовательская версия для организаций

logo Записная книжка для компьютера: список лучших программ

Версия Enterprise является корпоративной записной книжкой — системой, которая позволяет организовать единую базу контактов и задач и работать с ней разным пользователям со своими заранее настроенными правами и уровнями доступа. Можно объединять пользователей в группы (роли) по аналогии с системой прав в Виндовс.

Основным преимуществом является возможность обмениваться данными с общей (центральной) базой данных, расположенной на машине-сервере. Это особенно удобно для ведения единой базы клиентов. Сервер Exiland Assistant Server позволяет одновременно обмениваться данными с множеством клиентов локальной сети.

Каждый клиент всегда работает только со своей локальной базой данных, расположенной на ПК пользователя или его флеш-носителе и может периодически выполнять синхронизацию своих данных с центральной базой на сервере.

mnogopolzovatelskaya-baza-klientov Записная книжка для компьютера: список лучших программ
Схема синхронизации клиентских программ Exiland Assistant Enterprise с сервером

Вы можете запускать Enterprise версию, работая автономно, независимо от сервера: дома, на работе, кафе, перемещаясь с ноутбуком (notebook) или флэш-носителем (flashdrive). Желательно лишь периодически синхронизироваться с сервером, когда он доступен. Это можно сделать по кнопке из программы клиента или автоматически с заданным интервалом, например каждые 15 минут.

Программа распространяется в 3-х редакциях:

  • Free — бесплатная версия органайзера с базовым набором возможностей
  • Personal — однопользовательская версия. В качестве пробной версии предлагается использовать Free-версию. Для получения более функциональной версии необходимо раз и навсегда приобрести недорогую лицензию. Приобретая лицензию, вы получаете полнофункциональный информационный менеджер, право на приоритетную техническую поддержку, новости проекта.
  • Enterprise — сетевой органайзер. Многопользовательский вариант. Для одновременной работы множества пользователей необходимо на любой ПК установить Exiland Assistant Server, которая является бесплатной и поставляется вместе с Enterprise, а Enterprise версию установить на ПК каждого пользователя.

Про такие программы как Exiland Assistant говорят «сделано по уму». На самом деле, она больше, чем просто электронная записная книжка, скорее это многофункциональный универсальный органайзер на русском языке, который думаю, что вполне подойдет для разных сфер деятельности как в малом бизнесе, так и дома.

Интересные записи